また、一般的なホームページとは異なり、利用の際にはユーザ名とパスワードを要求し、さらにはそのユーザに対するアクセス権限設定により、利用できる範囲と操作できる内容が管理者側で厳密に管理できるようになっています。

   さらに、現場作業所から地理的に離れたＡＳＰサービス側のデータセンターに情報が蓄積されるので、現場作業所で災害等が起こった場合にもデータが失われず、事業継続性の観点からもメリットがあります。ＡＳＰサービスを提供する側でもデータの定期的なバックアップなどにより、データセンターで停電や事故等の万が一の事態が発生した場合でもデータを復元する対策が取られています。

   こうしたことから、ＡＳＰサービスを利用する利点として、単に情報共有が簡単にできるというだけでなく、万が一のことを考えた重要な情報を守る手段の一つとして考慮してもいいのではないでしょうか。