一般財団法人 建設業振興基金 一般財団法人 建設業振興基金 CI-NET

よくある質問

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Q 21 業務フローの見直し CI-NET導入にあたり、業務フローの見直しをどの程度行うべきでしょうか?

先行導入企業では、CI-NETを前提に業務フロー全体を見直し、変更しにくい部分のみ既存の業務フローを採用しているという企業もありますが、既存の業務フローから大きな変更をせずにCI-NETを導入している企業もあります。よりスムーズに導入を進めるという観点からは、既存の業務やシステムを変えずに導入する方法が適していると言えます。

Q 22 対象業務の範囲 十分な導入効果を得るためには、見積から請求業務まで一貫して導入することが重要と考えていますが、導入時の費用や体制等の負荷が大きくなり、難しいのではないでしょうか?費用を低減するアイデアはありますか?

最近の導入企業では、見積から請求業務まで一貫して導入したケースはありません。部分的、段階的に導入しています。
CI-NET導入を一部の業務あるいは一部の関係者から段階的に進める方法は、コスト的にも体制的にも少ない負担と短期間での導入が可能なのでお勧めしています。
一部の業務からCI-NETを導入する場合の業務範囲については、「注文業務」から始める事例が多くあります。理由は、定型業務であることから、比較的容易に導入を開始すること、収入印紙の削減等、取引先でもメリットが大きいことによるものです。
社内の本店、支店等の範囲については、CI-NET推進者の所属店(本店または支店)から取り組むケースが多いようです。

Q 23 システム面での検討課題 CI-NET導入にあたり、システム面で、特に社内システムとの連携など留意すべきことはどのようなことでしょうか?

社内ですでに情報システム(原価管理・会計システム等)を導入されている場合、その社内システムとCI-NETとの連携をいかに的確に行うかということが業務効率化を図る上で重要な課題となります。
市販の会計や原価管理の業務パッケージには、CI-NETとの連携機能を備えているものがあります。

Q 24 社内システムとCI-NETの連携について 社内システムとCI-NETを連携利用してこそ十分な効果が得られますが、連携機能の開発にはかなりの費用がかかります。費用を低減するアイデアはありますか?

上記のように業務効率化を図る上で、社内システムとCI-NETを自動連携することが理想ですが、開発コストを抑えるために、手動連携(社内システムからCSVファイルをダウンロードし、手動でASPへアップロードする)等で対応している企業も多くあります。
CI-NETに対応したソフトやサービスを提供しているシステムベンダーに相談することもできます。

 

「システムベンダー」は、こちらより

Q 25 取引先等への協力依頼 CI-NET導入にあたり、取引先に理解、協力してもらうためにはどのようなことをすればよいでしょうか?

導入企業では、以下のような取組により取引先の理解・協力を得ています。
・取引高が上位の取引先や契約件数の多い企業から協力を依頼する(印紙税や業務負荷の削減)
・すでにCI-NETを実施している企業から取引をはじめる
・導入支援、教育研修にあたり、ASPやシステムベンダーの協力を得る

 

「システムベンダー」は、こちらより

Q 26 社内システム間の連携 先行導入企業では、社内システムの間の連携をどの程度行っているのでしょうか?また一体化しない場合、運用に相当の負荷が生じるのではないでしょうか?

導入企業では、分野別の既存の基幹システムがある場合には、一体化はせず、システム間でデータ交換を行っている場合が多いようですが、大きな支障や負荷なく運用できているようです。
社内システムを一体的に連携させている企業もあります。

Q 27 実行予算未編成の場合の内訳明細 見積依頼の作成の際、内訳明細には一般的に実行予算書が利用されますが、実行予算未編成の工事の場合には、見積や積算の内訳明細などを利用すればよいでしょうか?あるいは、内訳明細を1行一式にして、明細を省略して見積依頼した方がよいでしょうか?

導入企業では、見積、積算の内訳明細を利用している例が多いようです。 総合工事業者側から内訳明細を提示することで、回答を受領した後の処理に活用することを想定している場合もあります(単価情報のフィードバックなど)。 また、過去の類似予算書や工種別の標準内訳明細書等から内訳明細を利用できるようにしている企業もあります。

Q 28 マスター情報との連携 見積依頼の作成においては、基幹システムの工事情報、受注者情報などのマスター情報とリンクした情報を利用するシステムとすべきでしょうか?

導入企業では、マスター情報を利用するシステムを持ち、これと連携して運用しているところがほとんどです。

Q 29 単価情報の共有 見積回答の情報を共有化するためのデータベースを構築し、単価情報を利用している場合は多いでしょうか?

導入企業では共有を進めている企業もありますが、社内イントラネットでの見積情報の共有、随時単発での利用など、利用の形態はさまざまです。

Q 30 資機材コードの共有 見積回答の情報を共有化するためのデータベースを構築し、資機材コードを利用している場合は多いでしょうか?

導入企業では、見積業務における資機材コードの利用については、現状では一部での利用もしくは利用を検討している状況です。

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