■情報共有の目的と効果

●効果の一例／その１
　　書類の一元管理

●効果の一例／その２
　　ネットワークによる情報
　　のオープン化

●効果の一例／その３
　　コミュニケーション・
　　合意形成の迅速化

●効果の一例／その４
　　ペーパーレス化

●効果の一例／その５
　　業務プロセスの透明化

　情報共有システムを導入することにより、従来紙で保管していた書類や図面の電子化が進み、紙の回覧版や連絡書等についても電子化が進むことが期待されます。これにより、作業所におけるペーパーレス化を進めることができます。ペーパーレス化の効果としては、下記の点が挙げられます。

• 管理スペース（書庫、書棚等）の抑制によるコスト削減
• 書類の印刷・複写・送付に係る手間、コストの抑制
• データ再利用の促進による資料作成、修正の効率化
• 書類の削減によるゆとりある業務環境の創出