■情報共有の目的と効果

●効果の一例／その１
　　書類の一元管理

●効果の一例／その２
　　ネットワークによる情報
　　のオープン化

●効果の一例／その３
　　コミュニケーション・
　　合意形成の迅速化

●効果の一例／その４
　　ペーパーレス化

●効果の一例／その５
　　業務プロセスの透明化

　工事期間中、打合せ簿や図面等の様々な書類が関係者間でやりとりされます。こうしてやりとりされる書類は工事が進むにつれ蓄積され、図面等については版が増加していきます。

　従来の情報共有方法では、紙で書類を授受する方法でも、メールで授受する方法でも、各関係者が各々それらの書類を個別管理することになります。その間、手違いやファイリングのミス等によって、探すのに時間を要することもあります。

　しかし、情報共有システムにより、書類の管理が一元化できていれば、誰がファイルを見に行ったとしても、関係者は共通のフォルダ、ファイルを見ることができます。また、フォルダ構成をきちんと整備しておくことで、原本もきちんと管理できます。