■情報共有の目的と効果

●効果の一例／その１
　　書類の一元管理

●効果の一例／その２
　　ネットワークによる情報
　　のオープン化

●効果の一例／その３
　　コミュニケーション・
　　合意形成の迅速化

●効果の一例／その４
　　ペーパーレス化

●効果の一例／その５
　　業務プロセスの透明化

　情報共有システムを利用すると、インターネットに接続できる環境さえあれば、「いつでも」・「どこでも」必要な資料を参照したり、取得したりすることができるようになります。時間を問わず、場所を問わず、様々な書類の確認や連絡事項の確認を行うことができるようになります。

　メールでもできるじゃないか、という方もおられるかもしれません。しかし、メールでは、受け渡した書類を管理するのが個人のため、ファイルがきちんと管理されていなかったり、誤ってメールを削除してしまう可能性もあります。また、一部の関係者にファイルを送信し忘れることもあるかもしれません。

　情報共有システムでは、システムが書類を一元管理し、必要な関係者間で書類を共有できるようになるので、メールの欠点を補うことができます。