■情報共有の目的と効果

●効果の一例／その１
　　書類の一元管理

●効果の一例／その２
　　ネットワークによる情報
　　のオープン化

●効果の一例／その３
　　コミュニケーション・
　　合意形成の迅速化

●効果の一例／その４
　　ペーパーレス化

●効果の一例／その５
　　業務プロセスの透明化

　情報共有システムでは、多くの関係者間で、情報の掲載・確認を簡単に行うことができます。

　例えば、会議の日程案内と出欠確認といった複数の関係者間で連絡を取り合う場合、電話では、何人もの関係者に連絡を繰り返さなければならず大変です。

　情報共有システムでは、掲示板や回覧板等を用いることで、関係者間のやりとりを簡素化し、連絡や調整に係る業務の手間を軽減することができます。

　また、情報が関係者間に公開されることにより、その連絡を見た人が他者に話をする等の相乗効果によって情報の確認も早くなることが期待されます。これにより、合意形成の迅速化を図ることができるようになります。