はじめに

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ASPによる「情報共有」をおススメします。

情報共有って何?
ASPでの情報共有
発注者の取組み

   こうした問題を解決するためには、パソコンの利用が有効です。

   例えば、情報共有するメンバーで一定のルールを決め(例/どの情報をどのフォルダに格納するか、文書の名称をどうつけるかなど)、現場にみんなで共有するサーバを設置して情報を集めるという方法が考えられます。


   しかし、サーバの設置には相応の費用がかかりますし、日々のデータバックアップなどのデータ保全のための作業も必要になります。


   そうした、パソコンによる情報共有特有の問題を解決するためにおススメなのが、ASPサービスによる情報共有です。ASPサービスは、インターネット環境にあるパソコンなら、一定の条件のもと、いつでも、どこからでもアクセスが可能です。さらに、サービス提供者が面倒なデータ保全のためのメンテナンスをやってくれます。また、どのサービスも安定した環境にサーバを置いていますので、万が一の現場災害の場合でも情報は万全です。利用期間を限って利用できますし、利用者のためにさまざまな工夫を凝らしたサービスが用意されています。


   各社のサービスをいろいろと比較して選ぶこともできますし、必要に応じ、さまざまなカスタマイズもできるようです。






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